В соответствии с утвержденным положением о знаках «За выслугу лет» (5,10,15 лет в негосударственной (частной) охране), они не являются общественными наградами и могут вручаться всем охранникам, добросовестно проработавшим в охранных организациях в качестве квалифицированного работника соответствующее количество лет. Цена одного знака любой категории для охранной организации составляет 350 рублей (без доставки). Координационный совет при органе внутренних дел региона может установить порядок проверки кандидатов на получение знаков, либо возложить эту обязанность на директоров охранных организаций самостоятельно. Решение о вручении тому или иному работнику знака оформляется приказом по организации, о чем делается запись в удостоверении к знаку, которое подписывается руководителем организации и заверяется печатью организации.
Получение знаков охранными организациями возможно в нескольких вариантах.
1. Представитель Координационного совета при УВД региона, централизовано собирает заявки от руководителей охранных организаций и централизованно заказывает соответствующее количество знаков, проплачивает, получает и распределяет их по организациям.
Примерная форма заявки.
Председателю Правления Ассоциации «КЦ РОСС»
Козлову А.М.
Просим представить ________ количество знаков «За выслугу лет», в том числе:
«5 лет в частной охране» - ________ шт.
«10 лет в частной охране» - __________ шт.
«15 лет в частной охране» – _________ шт.
Счет просим выставить на _________________________, (реквизиты организации с указанием контактного лица и телефона).
Дата и подпись представителя Координационного совета
2. При организационном неудобстве централизованной оплаты и получения знаков, возможен следующий вариант. После получения заявки от руководителя охранной организации, представитель Координационного совета направляет в адрес Ассоциации «КЦ РОСС» заявку следующего содержания:
Председателю Правления Ассоциации «КЦ РОСС»
Козлову А.М.
Просим представить ________ количество знаков «За выслугу лет».
Счет просим выставить на следующие организации
| Название организации | ИНН, адрес, телефон, эл. почта | Количество знаков (всего) | В том числе |
| ООО ЧОП «_______________» | 5- 10- 15- |
||
| ООО ЧОП «_______________» | 5- 10- 15- |
Комплекты знаков просим направить по адресу ____________ на имя _______. (либо медали будут получены представителями ЧОП самостоятельно).
_________________________, (реквизиты организации с указанием контактного лица и телефона).
Дата и подпись представителя Координационного совета
3. В случае нахождения охранной организации в отдаленной местности, для оперативного решения вопроса о представлении знаков, возможно направление заявки в КЦ РОСС по той же форме непосредственно от лица охранной организации. В этом случае она должна быть заверена представителем лицензионного подразделения.
После получения заявки от Координационного совета, в перечисленные организации выставляются счета на оплату соответствующего количества знаков и отправляются по электронной почте. После оплаты счета формируется посылка, либо представители организаций получают соответствующее количество знаков непосредственно в офисе по адресу: Москва, 1-й Автозаводский проезд, д. 4, корп. 1, оф. 610 по доверенности.
Посылка в региональные Координационные советы доставляется через экспресс-почту за счет принимающей стороны. Для этого после оплаты знаков в региональное отделение экспресс-почты должно быть представлено гарантийное письмо об оплате доставки. Региональное отделение информирует московский офис и они присылают курьера для получения и отправки посылки.
При оплате по безналичному расчету вместе с медалями высылаются (вручаются) оригиналы счетов и иные бухгалтерские документы. Обращаем внимание, что в связи с работой нашей организации по УСН, НДС не выделяется и счет – фактура не выдается.