Программный комплекс «Сервисы Охранной Отрасли» позволит вам с легкостью контролировать все происходящие события, своевременно получать информацию обо всех нарушениях и оценивать качество работы ваших сотрудников.
Организовать оперативную службу еще никогда не было так просто.
Программный комплекс был разработан специально для частных охранных организаций и учитывает всю специфику их работы. Комплекс построен по модульному принципу, что позволяет максимально гибко настроить требуемые вашей организации функции.
Для осуществления оперативной службы предусмотрено несколько модулей.
Кадровый учёт
Модуль «Кадровый учёт» позволяет не только хранить информацию обо всех ваших сотрудниках, но и своевременно получать уведомления об истечении сроков действия удостоверений охранников, периодических проверок и других документов. Оформление нового работника займет минимум времени. Все необходимые документы формируются автоматически, а если нанимаемый сотрудник уже был трудоустроен на одном из предприятий, использующих программу «Сервисы охранной отрасли», то вся информация о нем будет загружена из архива одним щелчком мыши.
Расчёт заработной платы отнимает у вас много времени? Программа «Сервисы охранной отрасли» рассчитает её за вас автоматически и в считанные секунды, основываясь на нагрузке сотрудника, его ставке и ставках постов, на которых он был закреплен в расчётном периоде; а также будет учитывать задолженность перед вашей компанией, вынесенные сотруднику поощрения и назначенные штрафы, а также многое другое.
Планирование
Cформируйте график смен заранее. Начальнику подразделений доступен график по всем закрепленным за ним постам и сотрудникам. Спланируйте пересменки и они автоматически попадут в будущие доклады о пересменках и вы увидите все произошедшие отклонения от графика. При выставлении сотрудника в график, программа выделит цветом сотрудников, не имеющих требуемых документов.
Приём докладов
Несколько тысяч докладов ежедневно? С этим справится всего один оперативный дежурный! Всего 3 секунды потребуется ему, чтобы принять доклад. Программа позволяет создавать различные типы докладов и указывать допустимое время опоздания с докладом, а также гибко определять каждому посту те доклады, которые требуется с него осуществлять.
В случае каких-либо происшествий, начальники уведомляются автоматически, а оперативный дежурный может сразу послать ГБР на пост.
Контроль происшествий
Все происшествия фиксируются в журнале событий на посту. Любое происшествие попадает на контроль к начальникам охраны и требует проведения проверки и подтверждения устранения нарушений. По результатам проверки может быть проведена дисциплинарная практика.
Оперативная отчетность
Каждый день руководители предприятия получают полный отчет по оперативной обстановке. Отчет включает информацию обо всех проверках и контролях, выявленных нарушениях и произведенном техническом обслуживании постов.
Это позволяет руководителям быть в курсе всех происходящих событий, затрачивая минимальное количество времени.
